http://www.aulaclic.es/excel2010/t_8_2.htm
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho de columna...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:- Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.
- El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
. - Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
- Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
- Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.
8.4. Autoajustar a la selección
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Eligir la opción Autoajustar ancho de columna.
El segundo método es mucho más rápido.
Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre el libro Venta frutas de la carpeta Mis Documentos del disco duro.
Vamos a ampliar la anchura de las columnas B-G desde el menú:
3. Selecciona las columnas B-G.
4. Selecciona el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
5. Elige la opción Ancho de columna...
6. Escribe la anchura 12.
7. Haz clic sobre el botón Aceptar.
Observa el resultado.
Ahora vamos a cambiar la anchura de la columna A de forma manual:
8. Sitúa el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna A, en la cabecera de la columna.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas .
.
9. Mantén pulsado el botón del ratón, y arrastra hasta que en el recuadro nos ponga la anchura deseada, es decir, 16,00.
10. Suelta el botón del ratón.
Observa el resultado.
Supongamos ahora que la anchura de la columna A no nos interesa que sea de 16 puntos, sino que queremos que se ajuste al contenido más ancho de la columna.
11. Selecciona la columna A.
12. Selecciona el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
13. Elige la opción Autoajustar ancho de columna...
Observa como la anchura se reduce hasta adquirir la anchura necesaria para que quepa el texto de las celdas.
Ahora vamos a realizar la misma operación a la columna I pero sin utilizar el menú.
14. Selecciona la columna I.
15. Sitúa el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna I , en la cabecera de la columna.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.
16. Haz doble clic.
Observa el resultado.
Supongamos ahora que nos interesa modificar la anchura de todas las columnas de la hoja (excepto de aquellas que ya se han modificado) a 13 puntos:
17. Selecciona el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
18. Elige la opción Ancho predeterminado...
19. Escribe la anchura 13.
20. Haz clic sobre el botón Aceptar.
Observa como la anchura de las columnas que no se han modificado como la H y de la J en adelante se amplía hasta adquirir la anchura de 13 puntos.
21. Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.
Ajustar texto al ancho de columna
Cuando introduces una cantidad grande de texto en una celda, el texto se mostrará como si ocupara las celdas vacías adyacentes. Algunas veces eso es lo que necesitas, pero si lo que deseas es ajustar texto al ancho de columna sigue leyendo.
Observa cómo el texto se despliega sobre las celdas vacías a la derecha de una celda.
Una opción es aumentar el ancho de la columna A de manera que se ajuste al tamaño del texto, pero si lo que deseamos es que el texto se ajuste al ancho de la columna entonces debes hacer lo siguiente. Haz clic derecho sobre la celda para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y ve a la sección Alineación.
Deberás marcar el cuadro de selección Ajustar texto y aceptar los cambios. Excel modificará el texto de manera que se ajuste al ancho de la columna.
Salto de línea dentro de una celda
Otra alternativa es introducir manualmente una nueva línea en el texto de la celda justo en la posición donde lo necesitemos. Para hacer esto debes estar en el modo de edición de una celda y justo en la posición adecuada utilizar la combinación de teclas ALT+ENTRAR para insertar un salto de línea.
En el primer método Excel se hace cargo por ti al realizar el ajuste, en el segundo método tienes un poco más de libertad en caso de que necesites algún formato específico al ajustar el texto.
A veces se desea una columna que sea lo suficientemente ancha para el contenido de una celda particular, pero quiere que otras celdas plieguen cualquier otra línea más larga que contengan. Aprenderá sobre el comando para plegar más tarde.
Seleccionar la celda A1, Viajes Mundiales SA.
- Desde el menú seleccionar, | | . La columna es redimensionada lo suficientemente ancha para contener el texto,Viajes Mundiales SA.
Note que la celda A2 aún se encima con su vecina y varias celdas más abajo en la hoja están recortadas hacia la derecha por las celdas no vacías.
Ancho de Columna: Autoajustar todo
Mover su puntero hacia el borde derecho del encabezamiento de la Columna A hasta que cambia hacia 
la forma de Redimensionar Columna.
- Pulsar el botón izquierdo del mouse (no lo suelte aún.) Aparece un consejo, mostrando el ancho actual de la Columna A.
- Soltar el botón izquierdo del mouse y hacer un doble-clic en el mismo sitio (borde derecho del encabezado de la Columna A) El ancho de columna cambia para desplegar el texto más largo como una sola línea en cualquier celda en la columna.
A veces se desea que el texto se justifique dentro de ciertas celdas. Por ejemplo una columna de números cortos podría tener una etiqueta de varias palabras de largo, como Nº de Personas. Si no justifica dicha etiqueta, quedará una cantidad de espacio en blanco alrededor del número corto que está debajo.
Tenga cuidado cuando fija el ancho de una columna con Autoajustar. La columna puede terminar con un ancho mucho mayor que el que esperaba. Todos los textos debe estar en su celda en una sola línea. No importa cuán largo es el texto! Si descubre que por accidente ha ensanchado una celda hacia la derecha fuera de la vista, utilice Deshacer. (Que invención admirable) Después Redimensionar la columna con otro método.
Ancho de Columna: Arrastrar
Arrastrar es el método natural para ajustar el ancho de columna. Pero como no puede ver el cambio hasta soltar el botón del mouse, le puede llevar varios intentos para obtener un ancho satisfactorio.
Mover el puntero hacia el borde derecho del encabezado de la columna B.
- Cuando el puntero cambia por la forma de Redimensionar Columnas, arrastrar hacia la derecha hasta que se vea totalmente la palabra Nueva Zelandia.Como las columnas no son redimensionadas hasta que se suelta el botón del ratón, puede necesitar varios intentos para obtener bien el ancho. (El consejo que aparece en la ilustración es un buen indicio!)
- Clic y apretar nuevamente en el borde derecho de la columna B para ver el nuevo ancho.
Ancho de Columna: Diálogo
- Seleccionar una celda en la Columna C.
Elegir | | Aparece el diálogo de Ancho de Columna.
Escribir un nuevo ancho de 13 ay hacer un clic Aceptar. Ahora la Columna C es justo lo suficientemente grande para mantener la etiqueta Nº de Personas.
Note estos 12 caracteres y 2 espacios que se ajustan al ancho de un promedio de 13 caracteres. Se necesita algo de práctica hacer una buena estimación de los anchos.
Cuando se están teniendo problemas con el arrastre para conseguir el ancho que se necesita, usar el diálogo para definir ancho exacto. Este diálogo también es bueno para usarlo cuando se desea que varias columnas tengan el mismo ancho.
- Ajuste la anchura de columnas D y E para mostrar todo el texto.
Guardar como viajes3.xls .
Como manejar un disco lleno
n Excel, es posible que no pueda leer el texto completo cuando éste es más largo que el ancho de la celda. En este artículo se explica cómo acomodar el texto en una celda ajustándolo o insertando un salto de línea.
Voy a crear una tabla en Excel. Hay un texto largo difícil de leer. Cuando la longitud del texto supera el ancho de una celda, el texto se superpone con la celda vecina y parte de él queda oculto. Por otra parte, si el ancho de la celda se amplía, el texto tendrá una apariencia desequilibrada. |  | |
 | ¿Por qué no usa la opción Ajustar texto para justificar? | |
| No sabía que era posible ajustar el texto en las celdas de Excel. |  | |
 | Lo que debe hacer es seleccionar una celda que contenga un texto largo y hacer clic en Ajustar texto, que se puede encontrar en la pestaña Inicio. | |
¡Estupendo! El texto queda ajustado. |  | |
 | Sí, el texto se ajusta para adaptarse al ancho de la columna. | |
| El aspecto es distinto en Excel 2003. ¿Se pueden seguir las mismas instrucciones en Excel 2003? |  | |
| No debe preocuparse. Hay otra forma. También puede ajustar el texto con la opción Formato de celdas. Puede usar este método en Excel 2003, Excel 2007 y Excel 2010. | |
| Más información sobre esta solución alternativa. |  | |
| Haga clic con el botón secundario en la celda cuyo texto desea ajustar y, a continuación, haga clic enFormato de celdas. En la pestaña Alineación, active la casilla Ajustar texto y haga clic en Aceptar. | |
| Sí, el texto está ajustado. | | |
| Puede usar el método que desee. Si tiene Excel 2007 o Excel 2010, se recomienda usar el botón Ajustar texto, ya que es más eficiente. Hasta este momento se ha explicado cómo ajustar el texto de una celda. Resulta útil saber que puede ajustar el texto de toda una columna o fila a la vez. | |
¿Es posible ajustar el texto de forma manual? No deseo separar las palabras al ajustar de forma automática los textos.  | | |
 | Sí, puede insertar de forma manual un salto de línea. En primer lugar, haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea. A continuación, la celda se mostrará en el modo de edición. A continuación, haga clic en el punto de inserción y presione Alt + Entrar.  | |
Si presiona las claves Alt y Entrar al mismo tiempo, puede insertar un salto de línea en cualquier momento. Cuando una celda contiene varios elementos, es mucho más fácil leerlos si los coloca cada uno en una línea. ¡Muchas gracias! |
